Als Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt, zowel persoonlijk als telefonisch. Je beantwoordt vragen accuraat, verzorgt diverse administratieve werkzaamheden en houdt de receptieomgeving overzichtelijk en representatief. Met jouw klantgerichte instelling en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een soepele dagelijkse operatie binnen ons kantoor.
Werkzaamheden
Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
Ontvangen en begeleiden van bezoekers
Verwerken van inkomende en uitgaande post
Beheren van de receptie mailbox
Zorgdragen voor een nette, representatieve bezoekersomgeving
Bestellen van kantoorbenodigdheden en kleine facilitaire zaken (zoals bloemen, catering en lunches)
Reserveren en beheren van vergaderzalen
Uitvoeren van lichte administratieve en facilitaire taken #LI-AK1
Wij zoeken een Receptionist(e) die zelfstandig en servicegericht te werk gaat. Jij weet de juiste vragen te stellen en bezoekers en bellers professioneel te woord te staan. Je bent een visitekaartje voor onze organisatie! Daarnaast vragen wij:
MBO werk- en denkniveau;
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Een proactieve en flexibele werkhouding;
Ervaring met administratieve werkzaamheden;
Representatief, communicatief, klantgericht en sociaal vaardig;
Beschikbaarheid op sowieso de maandag en dinsdag (extra flexibiliteit tijdens vakanties is een pré);
Vaardigheid met MS Office en Outlook.
Wij bieden een veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfde is voor jou! Daarnaast zorgen wij voor een leuke werkomgeving waarbij jij genoeg vrijheid krijgt om je taken zelfstandig uit te voeren. Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor de receptie. Je werkt samen om een goede overdracht te kunnen doen, maar werkt voornamelijk zelfstandig.
Hiernaast bieden wij :
Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring tussen de € 3.200,- en € 4.141,- bruto per maand o.b.v. fulltime;
Wij bieden een parttime baan aan van maximaal 24 uur in de week ( maandag en dinsdag als vaste dagen ). Flexibiliteit met vakanties is een pré;
Je hebt genoeg tijd om te rusten of op vakantie te gaan want je ontvangt 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen o.b.v. fulltime;
Je pensioen wordt geregeld via het Pensioenfonds Metaal en Techniek. Daarnaast kan je korting krijgen bij zorgverzekeraars Zilveren Kruis en CZ via onze collectieve ziektekostenverzekering;
Wanneer Unica winst maakt deel jij hierin mee door onze winstdelingsregeling;
Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelen;
Je krijgt een warm welkom; we hebben een uitgebreid onboardingstraject. Je wordt begeleid door een buddy en er zijn verschillende introductieactiviteiten om je snel thuis te laten voelen;
Je collega’s staan altijd voor je klaar. Als je ergens niet uit komt is er altijd wel iemand die kan en wil helpen;
... elkaar omdat jouw succes ons gezamenlijk succes is. Wat ga je doen? Voor onze locatie in Bleiswijk zijn wij op zoek naar een enthousiaste en professionele Receptionist(e) . Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst, correcte registratie en een ...
Een functie als receptionist(e) waarbij je niet alleen het eerste aanspreekpunt bent voor gasten, maar ook echt een luisterend oor kan zijn. Dankzij jouw vriendelijke en gastvrije houding zorg je ervoor dat gasten met een goed gevoel binnenkomen én vertrekken. Als receptionist(e) bij PGB Pensioendiensten in Amstelveen ben ...
Wil jij het warme en professionele gezicht zijn dat bezoekers zich direct welkom laat voelen? Wij zijn op zoek naar een gastvrije en representatieve receptiemedewerker die energie haalt uit persoonlijk contact en elke dag het verschil wil maken.
... de automotive branche? Lijkt het je leuk om de schakel tussen klanten en jouw collega’s in de schadewerkplaats te zijn? Kom dan bij Broekhuis werken als Receptionist(e). Wat doe je als Receptionist(e)? Onze receptionisten doen alles voor een tevreden klant. Jij bent de persoon die namens de Broekhuis-werkplaats het klantcontact ...
Over de vacature Wat ga je doen: Als Receptioniste in de regio Utrecht ontvang je variatie, vrijheid en flexibiliteit gedurende jouw werkweek. Samen met de planning, plan je jouw diensten in bij de grootste kantoren en opdrachtgevers in de omgeving zoals de ABN Amro, het UWV en de Nederlandse Zorgautoriteit. Doordat je ...
✨ Receptiebeveiliger | Gastvrij, representatief en professioneel Elie Beveiliging is een toonaangevende beveiligingsorganisatie waar kwaliteit, vertrouwen en gastvrijheid samenkomen. Wij leveren hoogwaardige beveiligingsdiensten op diverse prestigieuze locaties door heel Nederland.
... je uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden op, zoals bezoekers registratie, mailverkeer en postverwerking. Het mooie van jouw baan als receptionist bij Trigion Embrace?Je gaat aan de slag bij Royal FloraHolland in Aalsmeer. Maar we doen ons hospitalitywerk op heel verschillende locaties. Van advocatenkantoren ...
Over de vacature Wat ga je doen: Als Regio Receptionist(e) in de regio Amsterdam ontvang je variatie, vrijheid en flexibiliteit gedurende jouw werkweek. Samen met de planning, plan je jouw diensten in bij de grootste kantoren en opdrachtgevers in de omgeving zoals de ABN Amro, het UWV en de Nederlandse Zorgautoriteit. Doordat ...
... binnenkomen, en de laatste voordat ze het gebouw verlaten. Kortom: als iemand ervoor kan zorgen dat iedereen zich welkom voelt, dan ben jij het wel! Als receptioniste/host heb je affiniteit met administratieve werkzaamheden en beschik je over gedegen ervaring op administratief gebied. Je bent integer, discreet en staat ...
... 110 jaar verankerd in de bouw: dat is de kracht van Groep De Hoop. Dit breng jij mee Jij bent een representatieve en klantvriendelijke gastvrouw of -heer / receptionist(e) die op een enthousiaste manier onze bezoekers te woord staat. Je bent in staat om de juiste vragen te stellen zodat diegene die belt gelijk de juiste persoon ...