Voor gemeente Harlingen zoeken wij een Projectondersteuner. Je levert een belangrijke bijdrage aan uiteenlopende gebiedsontwikkelingen. Je bent organisatorisch sterk, houdt van afwisseling en krijgt energie van het regelen en organiseren van verschillende werkzaamheden. Je ondersteunt projectleiders en programmamanagers bij projecten en zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen uitvoeren.
Jouw verantwoordelijkheden Je plant, organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen. Ook ondersteun je bij het bewaken van de voortgang en help je ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen. Je houdt projectplanningen, actielijsten en afspraken overzichtelijk en actueel.
Daarnaast verzorg je complex agendabeheer, bereid je overleggen voor en maak je notulen. Je volgt acties en besluiten op en beheert de projectadministratie, van opdrachtverlening tot archivering. Je brengt structuur aan in processen en denkt mee over verbeteringen in de manier van werken.
Jouw profiel Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig. Je bent communicatief vaardig en weet mensen op een prettige manier in beweging te krijgen. Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen, houdt van regelen en samenwerken en denkt in oplossingen. Je hebt een positief-kritische instelling. Affiniteit met gebiedsontwikkeling, ruimtelijke projecten of gemeentelijke processen is een pré.
Functie-eisen
- Je hebt ervaring met projectondersteuning in een projectmatige omgeving. Je hebt ervaring met het voorbereiden en notuleren van overleggen en met het bewaken van acties, planningen en afspraken. Je beheerst Microsoft 365 goed, waaronder Outlook, Teams, Word en Excel.
- Je hebt een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding.
Functie-wensen
- Bij voorkeur heb je een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in een secretariële, administratieve of organisatorische richting
- Je hebt ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving, het voorbereiden en notuleren van overleggen en het bewaken van acties, planningen en afspraken. Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pre
- Je beheerst Microsoft 365 goed, waaronder Outlook, Teams, Word en Excel
Extra Informatie
- Aantal uur 24
- ZZP mogelijk? Ja
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum 04-01-2027
- Opleidingsniveau MBO, HBO