Projectcoördinator - 32 tot 40 uur bij BEO Trekwerk in Weesp, Nederland

Technische projecten, internationale samenwerking en werk dat zichtbaar wordt in unieke theaters en op entertainmentpodia wereldwijd. Als Projectcoördinator bij BEO Trekwerk ben je verantwoordelijk voor de structuur en voortgang van meerdere projecten tegelijk. Ook heb je een belangrijk aandeel in de verdere professionalisering en uitbouw van onze projectorganisatie. Operationeel werk je nauw samen met projectmanagers en houd je projecten, acties en planningen scherp, zodat alles soepel verloopt. Met flexibele werktijden, doorgroeimogelijkheden en een salaris tot € 4.250 bruto per maand zet je hier een stevige volgende stap in je loopbaan. Lees verder en ontdek wat deze functie jou biedt.

BEO Trekwerk groeit! Door de toenemende omvang en complexiteit van onze projecten hebben we behoefte aan een collega die het overzicht heeft én houdt. Je denkt actief mee over de ontwikkeling en verbetering van onze projectmanagementorganisatie, zodat we ook in de toekomst grip houden op onze groei.

Operationeel ben je verantwoordelijk voor de voortgang van verschillende nationale en internationale projecten die gelijktijdig lopen. Je zorgt dat projectinformatie compleet is, coördineert mensen, materialen en transport, herkent risico’s vroeg, bewaakt deadlines, informeert betrokken collega’s en onderneemt actie waar nodig. Zo voorkom je dat een project stilvalt. Daarbij schakel je dagelijks met projectmanagers, Inkoop, Logistiek, site managers, installatieteams en externe partijen. Je schroomt niet om hen aan te spreken op gemaakte afspraken.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Zorgen voor volledige en juiste projectinformatie, actielijsten, documentatie, planningen en voortgangsoverzichten.
• Coördineren van klantafspraken, interne evaluaties, reizen, verblijf, vergunningen, transport en externe inhuur.
• Signaleren van knelpunten, aanspreken van betrokkenen op openstaande acties en tijdig opschalen wanneer dat nodig is.
• Ondersteunen bij projectoverdrachten en projectafsluitingen en bijdragen aan evaluaties.
• Aanscherpen en verder ontwikkelen van de PMO-processen.