Programmamanager Digitale Transitie in Apeldoorn, Nederland

Functieomschrijving

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

De opdracht

Aventus zoekt een programmaleider die het programma Aventus Digitaal een doorstart geeft en ervoor zorgt dat de verandering echt landt in de organisatie.

Aventus werkt aan toekomstbestendig onderwijs, ondersteund door een toegankelijk, overzichtelijk en samenhangend digitaal landschap. Met het programma Digitale Transitie realiseren we de digitale randvoorwaarden voor flexibel en gepersonaliseerd onderwijs, onder meer met projecten voor digitale examenprocessen, de onderwijscatalogus en het leermanagementsysteem.

Deze transitie gaat verder dan technologie. Het vraagt om veranderingen in processen, samenwerking, leiderschap en gedrag. Een complexe opgave waarin gezamenlijke ambities en de professionele autonomie van sectoren en diensten samenkomen.

De kern

We zoeken geen technisch programmamanager of senior projectmanager, maar een stevige, verbindende en veranderkundig sterke programmaleider die met veel energie deze opdracht aanpakt. Iemand die richting geeft, bestaande keuzes durft te bevragen, mensen in beweging krijgt en ervoor zorgt dat de digitale transformatie daadwerkelijk landt in de organisatie. De nieuwe programmamanager stapt niet in een leeg veld. Waarderen wat er al staat en tegelijk durven herijken is de kern van de opdracht.

De rol

Als programmamanager geef je richting aan deze organisatiebrede veranderopgave. Je neemt het bestaande programma als vertrekpunt, maar krijgt nadrukkelijk de ruimte om de aanpak en prioriteiten kritisch te beoordelen en waar nodig voorstellen voor herijking te doen.

• Je stuurt op de strategische doelen en de samenhang tussen de projecten, maar vooral op het realiseren van duurzame verandering in de organisatie. Je geeft leiding aan de projectleiders, die verantwoordelijk zijn voor de concrete projectresultaten.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor de programma stuurgroep. Je verbindt verschillende belangen, organiseert besluitvorming en zorgt voor heldere kaders, concrete stappen en zichtbare voortgang.
• Je combineert een duidelijke koers met een adaptieve aanpak: ruimte om te experimenteren, te leren en bij te sturen, zonder de gezamenlijke doelen uit het oog te verliezen.
• Je hebt een dienende rol. Je werkt vanuit de bedoeling en maakt je aanpak daaraan ondergeschikt: wat gaat voor Aventus werken?
• Je geeft leiding aan de integrale aanpak en ondersteunt de veranderkracht van de organisatie.

Programmaorganisatie Aventus Digitaal

De bestuurder is opdrachtgever; een directeur treedt op als gedelegeerd opdrachtgever. De programmamanager leidt het programma met een afgesproken mandaat en vormt samen met de projectleiders één team.

Verantwoordelijkheden

De programmamanager stuurt op strategische doelen en samenhang; de projectleiders sturen op concrete projectresultaten.

• Herijken en richting geven. Het bestaande programma kritisch beoordelen op aanpak en prioriteiten, en voorstellen voor herijking doen.
• Besluitvorming organiseren. Vraagstukken goed voorbereid op tafel brengen, adresseren en om besluiten vragen. Bijvoorbeeld de keuze tussen de twee flexibiliseringsroutes en wie daarvan eigenaar is.
• Samenhang bewaken. Overzicht houden over de deelprojecten, ze sturen vanuit de strategie Aventus@2030 en de onderwijsvisie, en zorgen dat projecten middel blijven, geen doel.
• Verandering laten landen. Adoptie en gedragsverandering stimuleren, met aandacht voor cultuur, weerstand en verschillen in tempo, waarbij het onderwijs centraal staat.
• Leidinggeven aan het programmateam. Samen met de projectleiders één team vormen, hen faciliteren en ruimte geven, en kennis "uit de hoofden" halen en delen.
• Monitoren, rapporteren en leren. Voortgang, risico's en budget bewaken en rapporteren. Systematisch reflectiemomenten organiseren om te leren en bij te sturen.
• Communiceren en duiden. Een wenkend perspectief neerzetten, begrippen helder duiden en complexe vraagstukken vertalen naar adviezen en beslisdocumenten.

7 maanden - 16-24 uur per week - 0,44-0,67 fte

Functie-eisen

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Werkervaring in het onderwijs, bij voorkeur MBO;
• Minimaal 12 jaar werkervaring in programmamanagement;
• Minimaal 12 jaar werkervaring in verandermanagement;
• Minimaal 12 jaar werkervaring  in digitalisering en de impact op een organisatie;
• Ruime werkervaring met strategisch programmamanagement en complexe organisatieveranderingen;
• Kennis van veranderkunde en adaptieve, iteratieve vormen van programmamanagement;
• Werkervaring met bestuurlijk adviseren, stakeholdersmanagement en het aansturen van multidisciplinaire teams;
• Het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar heldere adviezen, basisdocumenten en concrete acties.

Bedrijfsprofiel

Bij Aventus geloven wij: samen leer je meer!

We leren door elkaar te inspireren, elkaar uit te dagen en vooruit te helpen. Daarom werken we veel samen met bedrijven, scholen en gemeenten. Zo helpen we onze studenten zichzelf te ontwikkelen tot de professionals van de toekomst. Met goed onderwijs en een organisatie die meebeweegt en -verandert met de arbeidsmarkt van vandaag en morgen.