Ben jij een Personal Assistant die het overzicht bewaart, snel schakelt en altijd een paar stappen vooruitdenkt? In deze centrale rol fungeer je als de rechterhand van de directie en zorg je voor rust, structuur en een uitstekende opvolging van afspraken en besluiten. Je werkt zelfstandig, stelt de juiste prioriteiten en gaat vanzelfsprekend discreet om met vertrouwelijke informatie. Je houdt je onder andere bezig met:Volledig beheer van complexe agenda’s, e-mailboxen en het bewaken van https://jobeax.com/link/ta4NGdonjfTopqHB, coördineren en voorbereiden van afspraken, vergaderingen en https://jobeax.com/link/ZbgwRTgTAOqoGPHH, controleren en afhandelen van correspondentie, rapportages en vergaderstukkenNotuleren en nauwgezet bewaken van besluiten, actiepunten en deadlinesNaadloos organiseren van nationale en internationale zakenreizen, inclusief vervoer, verblijf en benodigde documentenOndersteunen bij strategische projecten, evenementen, externe contacten en uiteenlopende ad-hocwerkzaamhedenJe signaleert knelpunten, denkt proactief vooruit en zorgt ervoor dat alle zaken tijdig en uiterst zorgvuldig worden afgehandeld.
Functievereisten
Je bent professioneel, zorgvuldig en organisatorisch sterk. Ook onder tijdsdruk behoud je het overzicht en weet je hoofd- en bijzaken feilloos van elkaar te https://jobeax.com/link/HnRfKsfYLNVYe00k breng je het volgende mee:Relevante ervaring in een vergelijkbare rol als Personal Assistant of senior https://jobeax.com/link/PFk0kiBVmyb1zgv3 beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en https://jobeax.com/link/yFHfU83i3j3eJZW8 kennis van Microsoft https://jobeax.com/link/wqFjeE2bDfxd2AUd communicatieve vaardigheden, tact en organisatorisch https://jobeax.com/link/9OUiAFNX0IXCMZua proactieve, flexibele en integere https://jobeax.com/link/amCyzLWwERgEQZNk met een internationale en technische werkomgeving.
Arbeidsvoorwaarden
Dit is een veelzijdige functie voor 32 tot 38 uur per week, waarbij je kunt rekenen op een passend salaris op basis van jouw kennis en ervaring. De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de toepasselijke cao, inclusief een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding. Je krijgt veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te groeien binnen een moderne werkomgeving met betrokken en enthousiaste collega’s. Deze vacature betreft een directe werving en selectie, wat betekent dat je direct op contract gaat bij onze opdrachtgever.
Bedrijfsprofiel
Een toonaangevend bedrijf uit de regio dat wereldwijd slimme machines en productielijnen levert aan de voedselindustrie gevestigd in de Hoeksche Waard.
Voor Gemeente Arnhem zoeken wij een Personal Assistent. Bij gemeente Arnhem kun je jezelf zijn en ben je welkom. De gemeente werkt aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Verschillen in talent, kennis en vaardigheden versterken elkaar. In een dynamische ...
Voor Gemeente Arnhem zoeken wij een Personal Assistent. Bij de gemeente werk je in een dynamische omgeving waarin je voortdurend schakelt en geen dag hetzelfde is. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van leidinggevenden en het soepel laten verlopen van verschillende projecten. De gemeente wil een inclusieve ...
... aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau. - Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende. Wensen - Je hebt aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie. ...
... ga je doen? Zoek je een veelzijdige rol waarin je de rechterhand bent van de directie en het kantoor op rolletjes laat lopen? In deze functie als parttime personal assistent in Groningen ben je de spin in het web voor zowel zakelijke projecten als de privé-organisatie van een ondernemersfamilie in Groningen. Wat ga je ...
... bepalen van jouw werkdagen en -tijden? - Jezelf door ontwikkelen met een persoonlijk opleidingsbudget en -traject? - De mogelijkheid om door te groeien naar (assistent) studio manager? - Samenwerken in een team van ruim 25 professionals binnen de meest exclusieve personal training studio’s van omgeving Den Haag? [{"name": ...
... je lekker vrij en kun je wat leuks doen. Je werkt 4 of 5 ochtenden, dit in overleg met je leidinggevende. - Ervaring in een soortgelijke rol als management assistent of directie secretaresse; - Bekend met ISO audits en documentenbeheer; - Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; - Kan goed notuleren en/of ...
... Ontwikkelmogelijkheden - Zelfstandigheid - Verantwoordelijkheid - Informele werksfeer, korte lijnen Over Alliance Machine Systems & de functie Word jij onze nieuwe collega als Assistent Controller? (32-40 uur) Over Alliance Machine Systems Alliance Machine Systems Europe B.V. is een succesvolle en groeiende organisatie die gespecialiseerd ...
... zelfstandig te werken. Dit met de hulp van betrokken collega’s en kennis, ervaring en ondersteuning van BonsenReuling binnen jouw eigen regio. Als Gevorderd assistent accountant stel je jaarrekeningen samen, verzorg je aangiften omzetbelasting en pak je zelfstandig dossiers op. Je werkt voor grotere klanten, vaak met meerdere ...
Internship HR - Assistent (Dutch) - Hilversum Bij Hunkemöller draait het niet alleen om werken in de retail – het gaat om jouw passie en het creëren van mooie momenten voor onze klanten en collega’s. Samen zorgen we voor een inspirerende werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt en successen gedeeld worden. Vanaf september ...
Over de functie SRQ143436 Je gaat aan de slag als Personal assistent en ondersteunt een afdelingshoofd binnen Werk en Inkomen. In deze rol zorg je ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen en bied je zowel secretariële als administratieve ondersteuning. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel schakelt, ...