Voor Gemeente Arnhem zoeken wij een Personal Assistent. Bij de gemeente werk je in een dynamische omgeving waarin je voortdurend schakelt en geen dag hetzelfde is. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van leidinggevenden en het soepel laten verlopen van verschillende projecten. De gemeente wil een inclusieve cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt en verschillen in talent, kennis en vaardigheden elkaar versterken. Je bent welkom, wie je ook bent en hoe je ook in het leven staat. Wat ga je doen? Als Personal Assistant ondersteun je een afdelingshoofd met secretariële en administratieve werkzaamheden. Je draagt eraan bij dat de dagelijkse processen soepel verlopen. Je belangrijkste taken zijn:
Je plant en coördineert complexe afspraken.
Je ondersteunt bij e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
Je bewaakt en beheert administratieve processen.
Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt waar nodig de verslaglegging.
Je biedt proactieve ondersteuning, zodat de leidinggevende zich op de kerntaken kan richten.
Jouw profiel Je bent een organisatorisch talent en plannen en organiseren gaan je moeiteloos af. Je schakelt snel en neemt graag initiatief. Met je sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden leg je gemakkelijk contact met collega’s en externe partijen. Je werkt nauwkeurig en doelgericht en houdt daarbij het gewenste resultaat voor ogen. Dankzij je ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden weet je hoe je hen goed kunt ontzorgen. Je behoudt het overzicht in een dynamische werkomgeving en krijgt energie van het ondersteunen van meerdere projecten en managers tegelijk. Jouw team Je versterkt het team Management Support: een professioneel, dienstverlenend en betrokken team van enthousiaste medewerkers. Zij ondersteunen dagelijks leidinggevenden, programmamanagers en afdelingen. Competenties In deze functie zet je de volgende competenties in:
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
Plannen en organiseren
Samenwerken
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Functie-eisen
Je beschikt aantoonbaar over minimaal hbo-werk- en denkniveau.
Je hebt in de afgelopen vijf jaar minimaal twee jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een één-op-één ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende.
Functie-wensen
Je hebt aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie.
Je hebt aantoonbaar een diploma in een secretariële richting.
Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken, plannen en organiseren en samenwerken.
Voor Gemeente Arnhem zoeken wij een Personal Assistent. Bij gemeente Arnhem kun je jezelf zijn en ben je welkom. De gemeente werkt aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Verschillen in talent, kennis en vaardigheden versterken elkaar. In een dynamische ...
... aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau. - Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende. Wensen - Je hebt aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie. ...
Functieomschrijving Ben jij een Personal Assistant die het overzicht bewaart, snel schakelt en altijd een paar stappen vooruitdenkt? In deze centrale rol fungeer je als de rechterhand van de directie en zorg je voor rust, structuur en een uitstekende opvolging van afspraken en besluiten. Je werkt zelfstandig, stelt de juiste ...
... ga je doen? Zoek je een veelzijdige rol waarin je de rechterhand bent van de directie en het kantoor op rolletjes laat lopen? In deze functie als parttime personal assistent in Groningen ben je de spin in het web voor zowel zakelijke projecten als de privé-organisatie van een ondernemersfamilie in Groningen. Wat ga je ...
... bepalen van jouw werkdagen en -tijden? - Jezelf door ontwikkelen met een persoonlijk opleidingsbudget en -traject? - De mogelijkheid om door te groeien naar (assistent) studio manager? - Samenwerken in een team van ruim 25 professionals binnen de meest exclusieve personal training studio’s van omgeving Den Haag? [{"name": ...
... je lekker vrij en kun je wat leuks doen. Je werkt 4 of 5 ochtenden, dit in overleg met je leidinggevende. - Ervaring in een soortgelijke rol als management assistent of directie secretaresse; - Bekend met ISO audits en documentenbeheer; - Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; - Kan goed notuleren en/of ...
... Ontwikkelmogelijkheden - Zelfstandigheid - Verantwoordelijkheid - Informele werksfeer, korte lijnen Over Alliance Machine Systems & de functie Word jij onze nieuwe collega als Assistent Controller? (32-40 uur) Over Alliance Machine Systems Alliance Machine Systems Europe B.V. is een succesvolle en groeiende organisatie die gespecialiseerd ...
... zelfstandig te werken. Dit met de hulp van betrokken collega’s en kennis, ervaring en ondersteuning van BonsenReuling binnen jouw eigen regio. Als Gevorderd assistent accountant stel je jaarrekeningen samen, verzorg je aangiften omzetbelasting en pak je zelfstandig dossiers op. Je werkt voor grotere klanten, vaak met meerdere ...
Internship HR - Assistent (Dutch) - Hilversum Bij Hunkemöller draait het niet alleen om werken in de retail – het gaat om jouw passie en het creëren van mooie momenten voor onze klanten en collega’s. Samen zorgen we voor een inspirerende werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt en successen gedeeld worden. Vanaf september ...
Beschrijving Join the World’s Leading Personal Training Team at UP: Amsterdam. At Ultimate Performance (UP), our purpose is simple but powerful: to unlock our clients’ potential and transform lives, one person at a time. We achieve this through the world’s most effective personal training system: The UP Method ; built on ...