Je gaat aan de slag in een dynamische ondersteuningsrol waarin je een concerndirecteur ontzorgt en ervoor zorgt dat dagelijkse processen soepel verlopen. Je combineert secretariële en administratieve werkzaamheden en bent een belangrijke schakel in het plannen, organiseren en bewaken van afspraken en processen. In deze functie werk je in een omgeving waarin snel schakelen, overzicht houden en proactief handelen centraal staan. Je ondersteunt niet alleen in de dagelijkse praktijk, maar draagt ook bij aan een professionele en efficiënte samenwerking. Daarmee heb je direct impact op de voortgang van het werk en de ondersteuning van leidinggevenden.
Wat ga je doen
Je plant en coördineert complexe afspraken.
Je ondersteunt bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agenda’s.
Je bewaakt en beheert administratieve processen.
Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt waar nodig accurate verslaglegging.
Je biedt proactieve ondersteuning zodat leidinggevenden zich kunnen richten op hun kerntaken.
Je ondersteunt meerdere projecten en managers tegelijk en houdt daarbij het overzicht.
Over jou
Je bent een organisatorisch talent en plannen en organiseren gaan je moeiteloos af.
Je schakelt snel en toont initiatief in je werk.
Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en legt gemakkelijk contact met collega’s en externe partijen.
Je werkt nauwkeurig en doelgericht met oog voor het gewenste resultaat.
Je weet door jouw ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden precies hoe je kunt ontzorgen.
Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
Eisen
Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
Je beschikt aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau.
Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende.
Wensen
Je hebt aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie.
Je beschikt aantoonbaar over een diploma in secretariële richting.
Competenties
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
Plannen en organiseren.
Samenwerken.
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
SRQ145685
Wat bieden wij vanuit All About Work
Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
Je bouwt pensioen op via StiPP.
Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken
bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
Voor Gemeente Arnhem zoeken wij een Personal Assistent. Bij gemeente Arnhem kun je jezelf zijn en ben je welkom. De gemeente werkt aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Verschillen in talent, kennis en vaardigheden versterken elkaar. In een dynamische ...
Voor Gemeente Arnhem zoeken wij een Personal Assistent. Bij de gemeente werk je in een dynamische omgeving waarin je voortdurend schakelt en geen dag hetzelfde is. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van leidinggevenden en het soepel laten verlopen van verschillende projecten. De gemeente wil een inclusieve ...
Functieomschrijving Ben jij een Personal Assistant die het overzicht bewaart, snel schakelt en altijd een paar stappen vooruitdenkt? In deze centrale rol fungeer je als de rechterhand van de directie en zorg je voor rust, structuur en een uitstekende opvolging van afspraken en besluiten. Je werkt zelfstandig, stelt de juiste ...
... ga je doen? Zoek je een veelzijdige rol waarin je de rechterhand bent van de directie en het kantoor op rolletjes laat lopen? In deze functie als parttime personal assistent in Groningen ben je de spin in het web voor zowel zakelijke projecten als de privé-organisatie van een ondernemersfamilie in Groningen. Wat ga je ...
... bepalen van jouw werkdagen en -tijden? - Jezelf door ontwikkelen met een persoonlijk opleidingsbudget en -traject? - De mogelijkheid om door te groeien naar (assistent) studio manager? - Samenwerken in een team van ruim 25 professionals binnen de meest exclusieve personal training studio’s van omgeving Den Haag? [{"name": ...
... je lekker vrij en kun je wat leuks doen. Je werkt 4 of 5 ochtenden, dit in overleg met je leidinggevende. - Ervaring in een soortgelijke rol als management assistent of directie secretaresse; - Bekend met ISO audits en documentenbeheer; - Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; - Kan goed notuleren en/of ...
... Ontwikkelmogelijkheden - Zelfstandigheid - Verantwoordelijkheid - Informele werksfeer, korte lijnen Over Alliance Machine Systems & de functie Word jij onze nieuwe collega als Assistent Controller? (32-40 uur) Over Alliance Machine Systems Alliance Machine Systems Europe B.V. is een succesvolle en groeiende organisatie die gespecialiseerd ...
... zelfstandig te werken. Dit met de hulp van betrokken collega’s en kennis, ervaring en ondersteuning van BonsenReuling binnen jouw eigen regio. Als Gevorderd assistent accountant stel je jaarrekeningen samen, verzorg je aangiften omzetbelasting en pak je zelfstandig dossiers op. Je werkt voor grotere klanten, vaak met meerdere ...
Internship HR - Assistent (Dutch) - Hilversum Bij Hunkemöller draait het niet alleen om werken in de retail – het gaat om jouw passie en het creëren van mooie momenten voor onze klanten en collega’s. Samen zorgen we voor een inspirerende werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt en successen gedeeld worden. Vanaf september ...
Beschrijving Join the World’s Leading Personal Training Team at UP: Amsterdam. At Ultimate Performance (UP), our purpose is simple but powerful: to unlock our clients’ potential and transform lives, one person at a time. We achieve this through the world’s most effective personal training system: The UP Method ; built on ...