Personal Assistant (28-40 uur) in Bladel, Nederland

Wat ga je doen?

Breng jij overzicht, denk je vooruit en weet jij wat er nodig is om een directie goed te ondersteunen? Bij DSG zoeken we een Personal Assistant die stevig in de schoenen staat, zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en graag verantwoordelijkheid neemt. Als Personal Assistant ondersteun je de directie van DSG, met de nadruk op de CEO. Jij zorgt voor overzicht in een afwisselende werkomgeving en helpt de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor organisatorische zaken rondom de directie.

• Je beheert de mailbox, beoordeelt wat prioriteit heeft en handelt berichten waar mogelijk zelfstandig af.

• Je beheert agenda’s en plant, organiseert en bereidt afspraken voor.

• Je bewaakt gemaakte afspraken, actiepunten en deadlines.

• Je notuleert waar nodig en werkt besluiten en afspraken uit.

• Je organiseert samen met de officemanager interne borrels en uitjes.

• Je pakt uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden op om de directie te ontzorgen.

• Je pakt uiteenlopende projecten op binnen de verschillende onderdelen van DSG, bijvoorbeeld op het gebied van marketing en communicatie, de website, reclamemateriaal en vastgoed. Je helpt bij de voorbereiding, coördineert de uitvoering en bewaakt de voortgang.

Wat breng jij mee?

Jij houdt overzicht, ook wanneer de planning verandert of er meerdere zaken tegelijk spelen. Je communiceert helder, schakelt gemakkelijk met verschillende mensen en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen of moet overleggen. Met vertrouwelijke informatie ga je vanzelfsprekend zorgvuldig om.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding

• Je bent beschikbaar voor minimaal 28 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vijf werkdagen;

• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Je hebt ervaring als Management Assistant, Business Support Coördinator, Office Manager, Project Assistant of in een vergelijkbare functie;

• Je bent communicatief en sociaal sterk: je kunt schakelen met verschillende disciplines en niveaus, kan informatie helder en overtuigend overbrengen;

• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren;

• Je neemt initiatief, bent zelfstandig en houdt overzicht in een dynamische omgeving;

• Je hebt affiniteit met systemen, digitalisering, rapportages en data;

• Je bent integer, accuraat en beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat bieden wij?

Bij DSG krijg je een afwisselende functie dicht bij de directie. Je werkt binnen een groeiende organisatie waar veel gebeurt en waar jouw inzet direct bijdraagt aan overzicht, structuur en voortgang.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.000 en € 4.250 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

• Een dienstverband van 28 tot 40 uur per week;

• Een laptop om je werkzaamheden goed uit te kunnen voeren;

• Een telefoonkostenvergoeding;

• 26 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om jaarlijks extra verlofuren bij te kopen;

• Een pensioenbijdrage van 6% van je bruto maandloon, inclusief onafhankelijk pensioenadvies;

• Een collectieve overlijdensrisicoverzekering;

• Flexibele werktijden, waarbij je tussen 08.00 en 09.00 uur kunt starten;

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en salarisgroei, die periodiek met je leidinggevende wordt besproken;

• Een fietsplan voor de aanschaf van een (elektrische) fiets;

• Regelmatig gezellige borrels en teamactiviteiten, plus een jaarlijks budget voor activiteiten met je eigen afdeling.

Wie zijn wij?

We build autonomy.

DSG – De Schoenmakers Group – is een innovatief en vooruitstrevend bedrijf dat actief is binnen duurzame energie, vastgoed en voedselproductie. Wat ooit begon met zonne-energie, is inmiddels uitgegroeid tot een groep met verschillende activiteiten en projecten door heel Nederland.

We zijn een van de grootste huurders van bedrijfsdaken in Nederland, waarop we zonnestroomsystemen realiseren. De zonnepanelen die we installeren, houden we grotendeels in eigen bezit en beheer. Van financiering en engineering tot installatie en beheer: we hebben het hele proces zelf in huis.

Maar DSG doet meer. Met One Solar ontwikkelen we zonneparken en VOLTX richt zich op grootschalige energieopslag. Met Innogreens werken we aan vertical farming en nieuwe manieren om voedsel lokaal en gecontroleerd te produceren. Daarnaast ontwikkelen en beheren we vanuit onze vastgoeddivisie een brede vastgoedportefeuille met locaties door heel Nederland.

Klinkt dit als iets voor jou?

Dan leren we je graag kennen. Stuur ons je cv en een korte motivatie. Heb je eerst nog vragen over de functie of over werken bij DSG? Neem dan gerust contact met ons op.