Als Operations Coördinator ben je samen met de Operations Specialist en Operations Manager verantwoordelijk voor een goed georganiseerde dagelijkse operatie. Je regelt, verwerkt, controleert en communiceert, zodat het werk op de vloer soepel, veilig en volgens planning verloopt. Je werkt zelfstandig, maar staat er niet alleen voor. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat kantoor, werkvloer, chauffeurs en klanten goed op elkaar aansluiten. Jouw verantwoordelijkheden zijn o.a.:
Je hebt contact met klanten voor het ophalen en delen van informatie.
Je stelt orderbevestigingen op en verstuurt deze.
Je verwerkt orders en mutaties in het ERP-systeem.
Je maakt CMR’s aan en handelt documentatie af voor chauffeurs en logistiek medewerkers.
Je geeft planningen door aan teamleiders en stemt af met leveranciers en externe dienstverleners.
Je zet werkbonnen klaar en verzorgt de administratieve voorbereiding van de dag.
Je ondersteunt waar nodig bij baliewerkzaamheden.
Je zorgt ervoor dat collega’s goed geïnformeerd zijn, het werk op tijd doorloopt en klanten kunnen rekenen op een strak georganiseerde operatie.
Vind je het leuk om te zien hoe jouw goederen gelashed worden? Ga dan vooral kijken, niemand houdt je tegen.
Voor deze functie als Operations Coördinator zoeken we iemand die nauwkeurig werkt, graag regelt en verantwoordelijkheid neemt voor de eigen taken. Herken je jezelf in de onderstaande punten?
Je hebt minimaal mbo 3 werk- en denkniveau.
Je hebt enige ervaring binnen een binnendienst-, operations- of planningsfunctie.
Je hebt basiskennis van Microsoft Excel, Word en Outlook.
Je hebt discipline en werkt volgens vaste regels en procedures.
Je bent dienstverlenend en ondersteunt graag collega’s en klanten.
Je bent leergierig en pikt nieuwe informatie snel op.
Je kunt goed schakelen tussen routinewerk en ad-hocsituaties en houdt daarbij overzicht.
je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Je krijgt energie van regelen, uitvoeren en afronden en werkt graag midden in de operatie.
VCA-basis certificaat is een vereiste. Indien niet, moet de persoon bereidt zijn die zo snel mogelijk te behalen.
Je bent een gedreven collega met passie voor operations & logistiek!
Als je jezelf wilt ontwikkelen op het gebied van verpakking / lashing & securing zit je hier goed. Naast een hele leuke en uitdagende functie komen er nog andere voorwaarden bij kijken zoals:
Fulltime job 40uur ook per week.
Startsalaris tussen €2800-€3500 bruto per maand op basis van kennis en ervaring.
Goede pensioenregeling.
Reiskostenvergoeding 0.23cts per km.
8% vakantiegeld
Vaste eindejaar bonusregeling.
Doorgroeimogelijkheden.
25 vakantiedagen per jaar.
Vrijdagmiddagborrels in eigen kroeg!
Goed nieuws, je treedt rechtstreeks in dienst bij de werkgever (geen detachering).
... running smoothly? Become the operational heart of our Netherlands Valuation Advisory team. As Operations Coordinator, you are the linchpin in the day-to-day operations of our Netherlands Valuation Advisory team. You work closely with business leaders and EMEA Operations Leads to ensure everything runs like clockwork—from ...
Beschrijving In een notendop Ben jij een analytische en procesmatige aanpakker die gek is op slimme systemen en strakke planningen? Als Operations Coördinator zorg jij dat ons recruitmentteam van 25 recruiters optimaal kan werken. Jij regelt de centrale dagplanning van het wervingsteam, bouwt slimme automatiseringen in ...
Als Operations Coördinator ben je samen met de Operations Specialist en Operations Manager verantwoordelijk voor een goed georganiseerde dagelijkse operatie. Je regelt, verwerkt, controleert en communiceert, zodat het werk op de vloer soepel, veilig en volgens planning verloopt. Je werkt zelfstandig, maar staat er niet ...
In een notendop Ben jij een analytische en procesmatige aanpakker die gek is op slimme systemen en strakke planningen? Als Operations Coördinator zorg jij dat ons recruitmentteam van 25 recruiters optimaal kan werken. Jij regelt de centrale dagplanning van het wervingsteam, bouwt slimme automatiseringen in onze software ...
Zorg dat internationale machineorders blijven lopen en maak processen slimmer als Operations Coordinator bij een hightech machinebouwer in Nijmegen. Wie zoeken we? Je houdt van dynamiek, krijgt energie van organiseren en denkt graag een stap vooruit. Als Operations Coordinator schakel je moeiteloos tussen verschillende ...
Als Quality & Operations Coördinator zorg jij ervoor dat projecten goed voorbereid richting uitvoering gaan. Je controleert dossiers, bewaakt de kwaliteit van processen en zorgt dat alle betrokken partijen beschikken over de juiste informatie. Je schakelt dagelijks met collega's, specialisten en externe partners om ervoor ...
... zijn er om daar iets aan te doen. We bouwen aan iets met een doel, en we willen het goed doen. Doe mee en help ons koers te bepalen voor wat komt. People Operations Coordinator Navigeer door het onbekende als onze People Operations Coordinator. Mensen leven niet volgens een plan, en HR ook niet. Een nieuwe collega in Nederland. ...
... purchasing - Monitor and coordinate regular office purchases, including office supplies, consumables, groceries and other items required for normal office operations. - Manage office-related invoices and coordinate their review, processing and timely reporting with the Accounting and Corporate Operations teams. - Monitor ...
... possibility of extension to permanent - Deadline to apply: We review applications on a rolling basis. Please apply as soon as possible About your role As Circular Operations Coordinator, you join our Circular Operations team and report to the Head of Circular Operations. You keep Fairphoneâs circular and logistics operations ...
Cleaning Operations Coordinator (40 uur p/wk) Wil jij de spil zijn in de dagelijkse aansturing van onze cleaningdienstverlening? Ben jij administratief sterk, gestructureerd en voel je je thuis in een facilitaire omgeving met hoge kwaliteitseisen (GMP)? Dan zijn wij op zoek naar jou als Cleaning Operations Coordinator. ...
Beschrijving Verdien tot € 3.200,- per maand en profiteer van een 100% betaald pensioen. Word fulltime Operations Coördinator in Vianen! Wat ga je doen? Start als fulltime Operations Coördinator in Vianen bij een snelgroeiende pakketbezorger en neem de leiding over de kwaliteit in het warehouse. Als onmisbare schakel tussen ...