Office Manager in Maassluis, Nederland

Ter versterking van onze organisatie zijn wij op zoek naar een zelfstandige en daadkrachtige Office Manager die energie krijgt van organiseren, coördineren en ondersteunen. Een veelzijdige functie waarin HR, Facility en organisatieondersteuning samenkomen.

Jouw rol
Als Office Manager ben jij de spil van onze interne organisatie. Je zorgt ervoor dat HR-processen, facilitaire zaken en organisatorische ondersteuning soepel verlopen en bent een belangrijke sparringpartner voor directie, management en medewerkers.

Het zwaartepunt van deze functie ligt op de operationele en tactische uitvoering van HR. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het HR-beleid, recruitment, personeelsadministratie, verzuimbegeleiding en uiteenlopende personele vraagstukken, voor onze 35 collega's bij 2moso. Daarbij werk je zelfstandig en zorg je ervoor dat wet- en regelgeving correct wordt toegepast en personeelszaken zorgvuldig worden afgehandeld.
Daarnaast stuur je de facilitaire organisatie aan. Je geeft leiding aan circa 1,5 fte binnen Facility en Officemanagement en zorgt ervoor dat collega's optimaal worden ondersteund in hun dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en pragmatische aanpak blijft de organisatie soepel draaien.

Wat ga je doen?

• Verantwoordelijk voor het operationeel en tactisch HR-beleid;
• Adviseur voor directie, management en medewerkers op HR-gebied;
• Regie op recruitment, personeelsontwikkeling en verzuimbegeleiding;
• Zorgdragen voor een correcte personeelsadministratie en HR-compliance;
• Aansturen van Facility en Officemanagement (1,5 fte);
• Coördineren van facilitaire processen, leveranciers en contracten;
• Ondersteunen van de directie bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken.

Wie ben jij?
Jij bent een organisatorisch sterke professional die energie krijgt van een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid. Je weet mensen te verbinden, houdt moeiteloos overzicht en voelt je thuis in een rol waarin HR, Facility en organisatie breed ondersteunen samenkomen.
Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met HR-processen, personeelsadministratie en verzuimbegeleiding;
• Kennis van arbeidsrecht en relevante HR-wetgeving;
• Affiniteit met facilitaire en organisatorische processen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een zelfstandige, proactieve en nauwkeurige werkwijze.

Wat bieden wij?
Je komt terecht in een veelzijdige functie binnen een ambitieuze en groeiende organisatie, waar korte lijnen, samenwerking en eigen initiatief centraal staan.
Wij bieden een marktconform salaris tussen € 3.300,- en € 4.500,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.