Eurofins seeks an Office Coordinator to manage intake, registration, and case coordination for forensic and kinship matters in Maastricht. The role combines administrative and coordination tasks within a regulated laboratory environment, requiring attention to detail, strong organizational skills, and the ability to work under pressure, including occasional evening and weekend shifts.
Responsibilities
Coordinate staffing, workload, and performance across Customer Service and Submissions teams
Support operational setup and relocation of Forensic Intake teams to new facility location
Monitor case progress and turnaround times; escalate urgent matters as needed
Serve as primary liaison between clients, laboratory personnel, and external partners
Advise clients on submission requirements and available testing options
Requirements
3–5 years experience in office administration, management, customer service, or coordination
Fluent Dutch and English, both spoken and written (CEFR B2 or higher)
Strong attention to detail and commitment to high-quality deliverables
Excellent organizational and time-management skills
Ability to follow procedures accurately and consistently
Professional discretion when handling confidential information
Flexibility for non-standard work hours, including evenings and weekends
Compensation: €2,915–€4,585 gross monthly (full-time, 40 hours/week; based on experience)
... autoriteiten en internationale klanten. TMFI is een dynamische en snelgroeiende organisatie binnen het Eurofins-laboratoriumnetwerk. Wij zijn op zoek naar een Office Coordinator voor ons Forensic Intake Team in Maastricht, dat begin 2027 zal verhuizen naar Maastricht Airport. Deze functie is ideaal voor iemand met oog voor ...
... for a rewarding role with a good work-life balance. What You'll Be Doing As our Office Coordinator, you'll be the friendly and reliable face of our Amsterdam office, helping colleagues and visitors feel welcome while ensuring that the workplace runs smoothly. Your responsibilities will include: - Keeping the office running ...
Managementassistent & Office Coördinator | Amsterdam | €3.000 – €4.000 Ga jij aan de slag als Managementassistent & Office Coördinator? Ben jij iemand die graag organiseert, overzicht houdt en ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen? Voor een creatieve retailorganisatie in Amsterdam zoeken we een Managementassistent ...
Office Coördinator Ben jij iemand die graag regelt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat anderen hun werk goed kunnen doen? Schakel jij makkelijk tussen facilitaire zaken, collega's en het management? Dan is dit jouw rol bij Medrie. Als Office Coördinator combineer je de coördinatie van facilitaire zaken met secretariële ...
Wat ga je doen? Als Office manager business coördinator ben je de spil binnen de organisatie. Je ondersteunt de commerciële teams bij de dagelijkse bedrijfsvoering en zorgt voor een efficiënte uitvoering van commerciële, administratieve en organisatorische processen. Jouw werkzaamheden Je bent het eerste aanspreekpunt voor ...
Als Sales Support Coördinator ondersteun je het commerciële team en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor onder andere de administratie rondom trainingen, contracten en inkooporders. Ook beheer je de salesmailbox, houd je het CRM systeem bij en ondersteun je bij offertes.
... with executive assistants and secretarial teams supporting key senior stakeholders. - Financial administration and purchasing - Monitor and coordinate regular office purchases, including office supplies, consumables, groceries and other items required for normal office operations. - Manage office-related invoices and coordinate ...
... contact op met Simone Louwers (Talent Coördinator) via 010-4302501, of stuur een mail naar [email protected]. We hopen je snel te spreken! [{"name": "fulltime", "text": "Fulltime", "categoryName": "Type of employment"}, {"name": "front_office", "text": "Frontoffice", "categoryName": "Working conditions"}]
... te werk en word je gelukkig van een dynamische werkomgeving? Heb je ervaring in de hotellerie en ben je op zoek naar een fulltime baan? Start dan als Front Office Medewerker bij het Rotterdam Marriott Hotel en maak direct kennis met onze benefits! Wat ga jij doen? In de dynamische lobby van het Rotterdam Marriott Hotel ...
... verhuizingen en (kleine) verbouwingen en schakelt daarbij met interne stakeholders, de verhuurder, leveranciers en aannemers. - Je geeft leiding aan het team Office Management (2 medewerkers). Zij verzorgen onder meer de ontvangst, pantry, post en ondersteuning van Management en Directie; jij stelt prioriteiten, zorgt dat ...