Medewerker Dataverwerking Groothandel Automaterialen in Vianen, Nederland

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en voel jij je thuis in een dynamische logistieke omgeving? Vind je het leuk om zowel met data als met mensen te werken en ben je graag een belangrijke schakel binnen een nachtoperatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Dataverwerking zorg jij ervoor dat alle logistieke processen achter de schermen soepel verlopen. Dankzij jouw scherpe oog voor detail beschikken planning, operatie en facturatie altijd over betrouwbare en actuele gegevens. Daarnaast ben je tijdens de nacht hét aanspreekpunt voor de chauffeurs onderweg.

WAT GA JE DOEN?

Als Medewerker Dataverwerking afgewisseld met Locatiemanagement zorg jij ervoor dat alle logistieke processen soepel verlopen. Dankzij jouw scherpe oog voor detail beschikken planning, operatie en facturatie altijd over betrouwbare en actuele gegevens. Daarnaast ben je tijdens de nacht hét aanspreekpunt voor de chauffeurs onderweg.

Werktijden: Medewerker Dataverwerking 

• Maandag t/m donderdag: 20:30 – 05:30 uur
• Vrijdag: 22:00 – 07:00 uur

Wisseldienst: Locatiemanagement 

• Dinsdag t/m vrijdag: 05:00 – 14:00 uur
• Maandag: 07:00 – 16:00 uur 

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie combineer je administratieve werkzaamheden met operationele ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van logistieke gegevens en ondersteunt de nachtoperatie waar nodig.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren en verwerken van logistieke data;
• Bewaken van de juistheid van gewichten, afmetingen en overige ordergegevens;
• Indelen van orders op de juiste ritten en uitvoerende transportorganisaties;
• Opstellen en uitdraaien van rapportages voor Teamleads en Coördinatoren;
• Verlenen van administratieve ondersteuning aan de nachtoperatie;
• Ondersteunen van planning en facturatie met correcte en volledige gegevens;
• Verwerken van retouren en overige administratieve werkzaamheden.

Ondersteuning van de chauffeurs:

• Overnemen van de chauffeursondersteuning vanaf 05:00 uur. 
• Afhandelen van meldingen en bijzonderheden vanuit de nachtdistributie.
• Verwerken en opvolgen van feedback van chauffeurs richting klanten. 
• Oplossen van operationele problemen rondom afleverlocaties. 
• Beheren en actualiseren van locatiespecifieke informatie, zoals: sleutels, alarmcodes, locatiebeschrijvingen,toegangsinstructies. 
• Opstellen en verwerken van navragen. 
• Beheren en actualiseren van situatieschetsen. 
• Ondersteunen van planning en coördinatoren bij administratieve werkzaamheden. 

• Na afronding van het crossdockproces ben jij tot het einde van je dienst het eerste aanspreekpunt voor onze nachtchauffeurs. Je helpt hen bij operationele vragen en problemen onderweg en zorgt ervoor dat zij hun werkzaamheden zo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren.

WAT BRENG JIJ MEE?

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve of logistieke functie is een pré;
• Goede computervaardigheden en snel kunnen werken met verschillende systemen;
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve instelling;
• Beschikbaar voor werken in nachtdiensten.

WAT HAAL JIJ ERUIT?

• Salaris conform cao Beroepsgoederenvervoer 
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (vanaf 10 tot maximaal 25 kilometer enkele
• reis).
• 25 vakantiedagen om lekker op vakantie te gaan en 8% vakantiegeld.
• Pensioenopbouw via Stipp+.
• Een afwisselende functie binnen een professionele logistieke organisatie;
• Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
• Een prettige werksfeer binnen een betrokken team;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de logistieke sector.

Ben jij klaar om aan de slag te gaan? Solliciteer via het sollicitatieformulier of stuur een mailtje naar [email protected]. We kijken uit naar jouw reactie