Management Assistent in Aemstelredamme, Nederland

Voor onze opdrachtgever TenneT zoeken wij een management assistent voor de unit HR. TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgt de organisatie voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland. Je voert proactief faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit voor verschillende leden van het HR-managementteam. Met jouw organisatietalent beheer je agenda’s, stel je prioriteiten, bewaak je acties en leg je verbinding tussen stakeholders binnen en buiten HR. Je bent een belangrijke schakel tussen de MT-leden, HR-collega’s en andere betrokkenen in de organisatie. Je plant, organiseert en bereidt interne en externe vergaderingen, evenementen en teamactiviteiten voor, verzorgt waar nodig de verslaglegging en bewaakt de voortgang van actiepunten. Daarnaast houd je de SharePoint-omgeving van de unit HR actueel, ondersteun je bij spreadsheets, presentaties, correspondentie en overige documentatie, en verwerk je inkoopaanvragen en inkooporders in SAP S/4HANA. Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke en personeelsgerelateerde informatie en functioneert als spin in het web. De standplaatsen zijn Arnhem en Amsterdam. Je bent minimaal twee tot drie dagen per week op kantoor in Arnhem en eens per twee weken op het kantoor in Amsterdam. Het gaat om 32 tot 40 uur per week, van 6 december 2026 tot en met 31 mei 2027. Bij een parttime inzet is aanwezigheid op woensdag verplicht; tijdens de inwerkperiode word je vaker op kantoor verwacht. Een VOG maakt deel uit van de screening en moet binnen zijn voordat je start. Eisen en wensen Afgeronde mbo- of hbo-opleiding en minimaal vier jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende functie Aantoonbare kennis van en ervaring met Microsoft Office, Microsoft Teams, SharePoint en SAP S/4HANA Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels Organisatorisch sterk, nauwkeurig en met oog voor detail Proactief, in staat prioriteiten te stellen en overzicht te houden in een dynamische werkomgeving Zelfstandig, gestructureerd en in staat meerdere werkzaamheden gelijktijdig te managen Bereid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen Competenties: samenwerken, plannen en organiseren, zorgvuldigheid, flexibiliteit, klantgerichtheid en eigenaarschap