Management Assistant - Assistent D in Utrecht, Nederland

Voor Rabobank zoeken wij een Management Assistant - Assistent D. Ben jij sterk in organiseren en houd je moeiteloos overzicht in complexe agenda’s? Als managementassistent ondersteun je drie senior managers binnen Verzekeren & Pensioenen. Je organiseert afspraken en overleggen, beheert informatiestromen en zorgt dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is. Daarbij schakel je met interne en externe contacten en neem je zelfstandig verantwoordelijkheid voor een soepel verloop.

Wat ga je doen?

• Je beheert de complexe agenda’s van drie senior managers, begrijpt de context van afspraken en stelt zelfstandig prioriteiten.
• Je organiseert afspraken en overleggen, reserveert vergaderruimtes en onderhoudt contact met interne stakeholders, externe relaties en verzekeraars.
• Je bereidt managementoverleggen voor, stelt de agenda op en verzorgt twee keer per week de notulen.
• Je coördineert informatiestromen, bewaakt deadlines en zorgt dat informatie op tijd bij de juiste mensen terechtkomt.
• Je werkt samen met andere managementassistenten en vervangt hen waar nodig.

Jouw profiel

• Je hebt mbo-4- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
• Je bent sterk in prioriteren, organiseren en overzicht houden, ook onder hoge werkdruk.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en communiceert ook goed in het Engels.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Copilot, SharePoint en OneDrive.
• Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en durft door te pakken.
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent servicegericht en communicatief sterk en ziet kansen om processen te verbeteren.
• Ervaring in de verzekeringssector is een pre.

Over de samenwerking
Je werkt binnen Verzekeren & Pensioenen samen met verschillende teams die particuliere en zakelijke klanten bedienen. Rabobank werkt met circa 1,5 miljoen particuliere en zakelijke klanten in deze sector. Binnen Business Support & Development staan vertrouwen, samenwerking en open communicatie centraal. Rabobank hecht waarde aan verschillen en aan een cultuur waarin iedereen zich welkom voelt en verschillende perspectieven worden gewaardeerd.

Functie-eisen

• Je hebt mbo 4- of hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
• Je bent sterk in prioriteren, organiseren en overzicht houden, ook onder hoge werkdruk.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en communiceert goed in het Engels.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Copilot, SharePoint en OneDrive.
• Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en durft door te pakken.
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent servicegericht en communicatief sterk en herkent kansen om processen te verbeteren.

Functie-wensen

• Bij voorkeur heb je een afgeronde secretaresseopleiding
• Het is een pre als je ervaring hebt in de verzekeringssector

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO, MBO