Junior Medewerker Operations in Veenhuizen, Nederland

Hoe zorgen we ervoor dat de financiële en operationele dienstverlening binnen het Rijk vlekkeloos en efficiënt verloopt? Dat is de vraag die jij jezelf dagelijks stelt. Als Senior Medewerker Operations ben jij de inhoudelijk specialist en de drijvende kracht achter het Bestellen tot Betalen (P2P)-proces.

Je borgt de kwaliteit van het inkoop- en operationele proces voor vooraanstaande partners binnen het domein Justitie en Veiligheid — zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), Justis, het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) en de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI).

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige en verantwoordelijke functie overzie je het volledige proces van aanvraag tot betaling en stuur je op continue verbetering. Jouw takenpakket omvat onder meer:

• Procesoptimalisatie & uitvalreductie: Je analyseert sturingsinformatie (zoals doorlooptijden en rechtmatigheid) en formuleert concrete verbetertrajecten om procesuitval te minimaliseren.
• Inhoudelijk aanspreekpunt & Query handling: Jij bent de vakinhoudelijke expert voor complexe vragen van collega’s, klanten en externe leveranciers.
• Stakeholdermanagement & communicatie: Je onderhoudt intensief contact met interne en externe partijen en houdt hen helder op de hoogte van de voortgang van processen.
• Coaching & kennisdeling: Je begeleidt junior en medior collega’s binnen het team en tilt de algehele kwaliteit van de administratie naar een hoger niveau.

Bij interesse graag reageren vóór 29 okt.

Functie-eisen

Eisen:

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het bestellen tot betalen inkoop proces binnen de publieke sector.

Wensen:

• Kandidaat heeft 2 jaar kennis van en ervaring met Oracle EBS
• Kandidaat heeft 2 jaar ervaring met het bestellen tot betalen proces.
• Ervaring bij de overheid.

Competenties

Competenties vormen de combinatie van kennis, vaardigheden, houding en persoonlijke eigenschappen die bepalen hoe effectief iemand in een specifieke rol functioneert. Door het gericht inzetten en verder ontwikkelen van deze kwaliteiten verhoog je niet alleen je eigen wendbaarheid en professionaliteit, maar lever je ook een directe bijdrage aan het succes en de kwaliteit van de gehele organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen €5000 en €5500 bruto per maand o.b.v. 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
• Uren: 32 of 36 uur per week
• Periode: 23 november 2026
• Duur: 8 maanden
• Verlenging: Mogelijk met 8 maanden.
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 8,76% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
• 25 vakantiedagen; 5 dagen kun je laten opnemen in het IKB budget
• Een goede reiskostenvergoeding; 100% OV vergoeding of € 0,23 cent per km
• Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
• Flexibele feestdagen; de vrijheid om te ruilen voor andere feestdagen
• Een mooie bonusregeling
• De mogelijkheid om hybride te werken
• Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
• Een opleidingsbudget, coaching en onbeperkt toegang tot de Randstad Professional Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Bedrijfsinformatie

Het Shared Service Center DJI ondersteunt landelijk diverse organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het Financieel Dienstencentrum verzorgt hierin de complete financiële en inkoopadministratie. Binnen het team Bestellen tot Betalen werken we dagelijks aan een transparante, rechtmatige en efficiënte dienstverlening.

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.