Inkoper in Nederland

Als Inkoper bij Koraal voeg jij waarde toe door slimme innovaties en procesoptimalisaties te realiseren, waarmee je niet alleen de juiste producten en diensten waarborgt, maar ook structurele besparingen en kwaliteitsverbeteringen creëert. Daarmee lever je direct een bijdrage aan goede zorg en ondersteuning voor de cliënten en leerlingen van Koraal.

Vast dienstverband | HBO | Inkoop | Sittard/ Breda | 24 tot 36 uur per week | €3622 – €5304

Koraal over Koraal
Wij werken voor en met mensen van alle leeftijden met ernstige (verstandelijke) beperkingen en complexe gedrags- en/of psychiatrische problematiek. We bieden jeugdhulp, jeugdzorg, gehandicaptenzorg, onderwijs en participatie. Onze ambitie is het bieden van een integraal pakket zorg, onderwijs en participatie. Dat is uniek. Daardoor kunnen we mensen en hun netwerk op ieder moment passende ondersteuning bieden. Dit doen we vanuit onze eigen locaties én samen met partners. Met bijna 4.000 collega’s, verspreid over een 6-tal regio’s, werken we dagelijks aan deze ambitie in Limburg en Brabant. In Sittard ligt het hoofdkantoor en bij Onderwijs zijn meerdere kantoren.

Over de afdeling
Je maakt deel uit van het team Inkoop, wat valt onder de afdeling Facilitair & Vastgoed. Deze afdeling is verspreid over de 6 regio’s (denk hierbij aan o.a. de technische dienst, het magazijn, tuin coördinatoren, het restaurant, enzovoorts). Inkoop valt onder Facilitair, maar is werkzaam voor de gehele organisatie.

Over team Inkoop
Team Inkoop omvat 3 fte (tussen 34 en 45 jaar). Zij voeren het operationele en tactisch inkoopproces uit en helpen mee aan het verder ontwikkelen van de afdeling. Inkoop wil zich als discipline binnen de organisatie ontwikkelen naar een meer strategische inkoopafdeling, i.p.v. alleen maar uitvoerend.

Het is namelijk de missie van team Inkoop om de behoeften van de organisatie met de markt te verbinden, optimale prijs-kwaliteitverhoudingen te realiseren, risico’s te beheersen en innovatie en samenwerking met leveranciers te stimuleren. Samen, vanuit eigen kracht en gelijkwaardigheid, wil team Inkoop de strategische partner zijn, die met expertise op de inhoud en kennis van de markt, waarde creëert voor Koraal.

Team Inkoop richt zich, hoofdzakelijk vanuit Sittard, op het realiseren van professionele inkoop voor alle domeinen van Koraal (gehandicaptenzorg, jeugdhulp en onderwijs), met aandacht voor kwaliteit, kostenbeheersing en samenwerking met leveranciers.

Over de functie
Door het vertrek van een collega is er ruimte vrijgekomen in het team voor een nieuwe Inkoper. Als Inkoper ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en uitvoeren van inkoop- en aanbestedingstrajecten. Je vertaalt de behoeften van interne klanten naar passende inkoopstrategieën en zorgt voor optimale contracten met leveranciers. Je opereert op strategisch, tactisch én operationeel niveau en levert een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het team Inkoop en het inkoopbeleid van Koraal. Je werkt nauw samen met managers, teamleiders en andere budgethouders binnen de organisatie en onderhoudt relaties met leveranciers.

Tijdens je inwerkperiode (3 tot 6 maanden) ben je minimaal de helft van, liefst alle werkdagen aanwezig op kantoor in Sittard. Dit heeft te maken met het feit dat de meest van je inkoop collega’s in Sittard op kantoor werken. Zodra jij up-and-running bent in je functie kun je zelf bepalen of je in Sittard dan wel in Breda op kantoor wenst te werken, naast het feit dat je de helft van je werkdagen geheel zelf kunt bepalen waar jij je werk uit wil voeren.

In de eerste 6 tot 12 maanden ga jij je vooral bezig houden met de organisatie leren kennen, het eigen maken van de benodigde werkwijze, het leren kennen van de formele en informele processen, het werken met de systemen en het uitvoeren van een nog nader af te stemmen inkooptraject. Op de langere termijn ga jij je bezighouden met alle aanwezige inkoopcategorieën. Jaarlijks wordt een inkoopkalender opgesteld en op basis van ervaring en persoonlijke ontwikkeling worden de inkooptrajecten verdeeld. De spend kan daarbij variëren van € 30.000, – tot één of meerdere miljoenen. Daarbij rapporteer je aan de Teamleider Inkoop en Centraal Meldpunt.

Jouw verantwoordelijkheden
Als Inkoper begeleidt je inkoop- en aanbestedingsprocedures en ben jij verantwoordelijk voor het (mede) ontwikkelen, implementeren en evalueren van inkoopinstrumenten, het inkoopbeleid en de inkoopstrategie. De focus ligt vooral op het vertalen van de vraag van de klant naar een opdracht voor een leverancier en het meewerken aan de ontwikkeling van het team Inkoop op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je houdt je hierbij onder andere bezig met:

• Het inventariseren van behoeften bij interne stakeholders (zoals managers en budgethouders) en het vertalen hiervan naar passende inkoopstrategieën.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van alle stakeholders op inkoopgebied.
• Het zelfstandig uitvoeren van inkoop- en (Europese) aanbestedingstrajecten;
  • Het zelfstandig opstellen van de inkoopstrategie per inkooptraject (door marktoriëntatie, zoeken naar mogelijke innovaties binnen het vakgebied, procesoptimalisatie, etc.)
  • Procesbegeleiding van een inkooptraject en het projectteam, zorgdragen voor het inkoopproces en het mede opstellen van aanbestedingsdocumenten en contracten.
  • Het voorbereiden c.q. voeren van onderhandelingen met zowel bestaande leveranciers als met potentiële leveranciers.
  • Het begeleiden van de implementatie van dienstverlening na contracteren en het contractbeheer; de uitvoering van contractmanagement en leveranciers-beoordelingen.
  • Het (mede) inrichten en uitvoeren van contractmanagement en leveranciers-beoordelingen.
  • Het voeren van evaluatiegesprekken en het meten, analyseren en monitoren van leveranciersprestaties (en klanttevredenheid), door middel van managementrapportages en het onderhouden van relaties.
  • Het opstellen van managementrapportages en het signaleren van marktontwikkelingen, die je vertaalt naar kansen voor Koraal.
• Het (mede) opstellen van een jaarplan/inkoopkalender voor het inkopen van diensten en producten, op basis van eigen inventarisaties binnen Koraal en op basis van bestaande jaar- en investeringsplannen.
• Het bijdragen aan organisatie brede projecten, het toepassen van trends & ontwikkelingen en de verdere professionalisering van de inkoopfunctie.

Wie zoekt Koraal?
Voor deze functie zoeken we een energieke, proactieve en resultaatgerichte inkoper met sterke communicatieve vaardigheden. Je bent overtuigend, tactvol en beschikt over inlevingsvermogen. Je weet belangen te verbinden en gaat effectief om met tegengestelde belangen. Met jouw analytisch vermogen en financieel-economisch inzicht vervul je een signalerende en adviserende rol, onder andere op basis van managementinformatie.

Je werkt gestructureerd en vasthoudend, denkt in oplossingen en scenario’s en beschikt over onderhandelingsvaardigheden en organisatiesensitiviteit. Daarbij ben je klantgericht en vaardig in conflicthantering. En verder…

• Heb je een afgeronde relevante HBO opleiding, gevolgd door een specialisatie op het gebied van inkoop. Indien jij geen HBO diploma hebt, maar wel aantoonbaar (middels eerdere assessmentuitslagen) HBO werk- en denkniveau hebt en verder goed op deze rol denkt te passen nodigen wij je ook uit om te solliciteren.
• Heb je minimaal tactische inkoopervaring. Je hebt dan ook volledig zelfstandig inkooptrajecten doorlopen, van interne behoeftebepaling tot aan de leverancierskeuze (gunning) en samenwerkingsimplantatie.
• Houd je de inkoopmarkt nauwlettend in de gaten, zodat je op de hoogte bent van nieuwste producten en diensten die interessant kunnen zijn voor de organisatie.
• Kun jij heel goed zelfstandig werken, ben jij flexibel in de omgang en weet jij zelfreflectie toe te passen.
• Neem je op proactieve wijze verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van jezelf en het team.
• Is ervaring hebben met aanbestedingen en kennis hebben van actueel aansluitende wet- en regelgeving een pré. Heb je nog geen ervaring hiermee en/of kennis hiervan? Geen probleem! Koraal biedt trainingen/opleidingen hiervoor.

Realiseer je, indien jij nog geen publieke inkoopervaring opgedaan hebt, dat inkopen binnen de publieke sector vaak stroperiger verloop dan binnen de private sector. Dit komt door het politieke speelveld waarin jij je als publieke inkoper begeeft. In dit speelveld heb je te maken met informele processen en verschillende betrokken partijen, perspectieven en belangen die een rol kunnen spelen. Besluitvorming binnen de publieke sector is daardoor dan ook complex en vraagt vaak meer tijd, waardoor de voortgang van processen en trajecten minder snel wordt geboekt dan (soms) gewenst is.

Wat biedt Koraal jou?
Een uitdagende functie in een fijn team met betrokken en gemotiveerde collega’s en een prettige werksfeer. Je krijgt de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen door middel van diverse cursussen en trainingen. Verder biedt Koraal jou:

• Salaris : inschaling van de functie conform CAO Gehandicaptenzorg in FWG 55: Min €3.622 en max €5.304 bruto/maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring
• Contract : jaarcontract. Bij goed functioneren wordt het een contract voor onbepaalde tijd
• Uren : het betreft een functie voor 24 tot 36 uur per week
• Vakantiegeld : 8% van het jaarsalaris (jaarlijks in mei, uitbetaling ook maandelijks mogelijk)
• Vakantie-uren : (bij fulltime | 36 uur per week): 144 wettelijke vakantie-uren en 57 uur balansverlof
• Pensioen : een goede regeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (premieverdeling: 50/50)
• Zorgverzekering : een optie tot collectieve afsluiting ervan
• Collectieve aanvullende inkomensverzekering (WIA. Hiervan kan ook afstand worden gedaan)
• Eindejaarsuitkering : 8,33% in december
• Hybride werken : 50% op kantoor (op het hoofdkantoor in Sittard, of in Breda) en 50% thuis of elders, afhankelijk van de werkzaamheden die er zijn. Dit zijn geen vaste dagen en gaat dan ook in overleg
• Werkbenodigdheden : een laptop en smartphone
• Thuiswerkvergoeding : € 2,45 per dag
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer : voor het OV, dan wel eigen vervoer geldt € 0,20 per km (max. vergoedde reisafstand woon-werk is 30 km enkele reis)
• Reiskostenvergoeding zakelijk reizen : tijdelijk € 0,44 per km, dit is normaal € 0,33 per km (deels belast & deels onbelast)
• Vergoeding/ facilitering thuiswerkvoorzieningen : €750,- inclusief BTW per 5 kalenderjaren
• Koraal Vitaal : op ons online platform voor medewerkers Koraal Vitaal vind je informatie over werkomstandigheden, balans werk&privé, vitaal&gezond en je loopbaan
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden : deelname aan o.a. een sport- en fietsregeling, maar ook de optie om de kosten voor de aanschaf van bv zonnepanelen, warmtepomp, laadpaal, witgoed energielabel A tot een max. fiscaal gunstig toe te laten passen

Vragen? Neem gerust contact op.
Heb jij interesse in deze vacature maar heb jij eerst nog één of meerdere vragen? Stel deze dan gerust aan Maarten van den Berg, Recruitment Consultant namens InkoopJobs via T: +31(0)6-23192949 of E:  [email protected] .

Wil jij direct solliciteren?
Graag! Doe dit dan door je sollicitatie naar Maarten te sturen via de  onderstaande button . Maarten ziet jouw sollicitatie graag tegemoet en zal jou snel van een reactie voorzien! (Een motivatie is zeer wenselijk, aangezien dit jouw kansen om op gesprek te kunnen gaan aanzienlijk zal vergroten.)

Indien Maarten in jou een passende kandidaat ziet, zal hij hierover het gesprek met je aangaan. Indien hij dan nog steeds positief is zal hij je vragen naar kopieën van je relevante diploma’s, een kopie van je laatste arbeidscontract of loonstrook en de contactgegevens van 2 referenten van voorgaande werkgevers, waarvan één je laatste werkgever is.

Indien dit alles in orde blijkt, zal hij je voorstellen aan Koraal. Indien Koraal jouw profiel ook interessant vindt nemen ze jou in procedure. Na twee succesvolle sollicitatiegesprekken en een aansluitend afgerond assessment, zal Koraal je een arbeidsvoorwaarden aanbod doen. (Deelnemers aan jouw twee sollicitatiegesprekken kunnen zijn; HRM, Inkoop[management] en overkoepelend management.)

Let op: Voor het werken bij Koraal is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een vereiste.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs. Dank voor jullie hulp, maar het is niet nodig.