Vacaturebeschrijving

HR Assistant in Wijchen, Nederland

Mpac

  • VoltijdStandaard wekelijkse uren

Wijchen, Nederland

HR-assistent

 

Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en iemand die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt?

 

Wij zijn op zoek naar een HR-assistent die ons HR-team komt versterken en verantwoordelijkheid neemt voor de dagelijkse HR-administratie binnen de organisatie. Dit is een veelzijdige functie waarin je niet alleen personeelsgegevens en HR-processen efficient beheert, maar ook de ruimte krijgt om verbeteringen voor te stellen en door te voeren.

 

De functie

Als onze HR-assistent speel je een belangrijke rol in het leveren van een professionele en toegankelijke HR-dienstverlening. Je werkt samen met een HR Officer en HR Manager en hebt daarnaast regelmatig contact met collega's op onze internationale locaties.

Je krijgt het vertrouwen om je eigen verantwoordelijkheden te beheren en wordt aangemoedigd om slimmere en efficientere manieren van werken te ontdekken.

 

Wat ga je doen?

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

  • Verzorgen van de HR-administratie voor nieuwe medewerkers, personeelswijzigingen en uitdiensttredingen
  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-communicatie
  • Bijhouden van nauwkeurige personeelsgegevens in het Polaris HR-systeem
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-administratie
  • Ondersteunen bij vragen over arbeidsvoorwaarden, verzekeringen en interne regelingen
  • Voorbereiden van salariswijzigingen voor de Salarisadministrateur
  • Bijhouden van nauwkeurige en actuele digitale personeelsdossiers
  • Opstellen van HR-rapportages indien nodig
  • Organiseren van technische en veiligheidstrainingen voor medewerkers
  • Signaleren van kansen om HR-processen te verbeteren en te stroomlijnen
  • Ondersteunen van collega's op zowel lokale als internationale locaties

 

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die graag structuur aanbrengt, trots is op nauwkeurig werken en zelfstandig zijn of haar werkzaamheden kan beheren. Je beschikt over:

  • Een relevante beroeps- of administratieve opleiding
  • Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
  • Interesse in HR en personeelsadministratie
  • Een gestructureerde, nauwkeurige en resultaatgerichte werkwijze
  • Het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren met behoud van oog voor detail
  • Een professionele omgang met vertrouwelijke personeelsinformatie
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden
  • Een proactieve instelling en de bereidheid om verbeteringen aan te dragen
  • Een behulpzame en toegankelijke houding bij het ondersteunen van collega's

 

Waarom bij ons werken?

Dit is niet zomaar een functie waarin je bestaande processen volgt. Je krijgt de kans om eigenaarschap te nemen over de HR-administratie en deze verder te verbeteren.

Je maakt deel uit van een HR-team, werkt samen met collega's wereldwijd en krijgt de vrijheid om nieuwe werkwijzen voor te stellen die HR-processen eenvoudiger, slimmer en efficienter maken.

Uren: 24 uur per week / 0,6 FTE.

 

Geinteresseerd?

Wij maken heel graag kennis met je!

 

Solliciteer vandaag nog.

Solliciteren op vacature

Vergelijkbare vacatures

Meer zoals deze functie

EssilorLuxottica

HR Assistant

HR Assistant Ben jij gepassioneerd over alles wat met HR te maken heeft en hou je van het effectief ondersteunen bij het verbeteren van HR processen? En doe je dit graag binnen een dynamisch en internationaal bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou! EssilorLuxottica zoekt een vaardige en toegewijde HR Assistant om onderdeel ...

Aemstelredamme, Nederland

Steve Madden

HR Assistant

  • Contract
  • HR
HR Assistant Als HR Assistant ondersteun je de HR Generalist bij de dagelijkse uitvoering van HR binnen onze organisatie. De focus van jouw rol ligt op HR-operations, administratie en dagelijkse ondersteuning. Jij zorgt ervoor dat onze HR-administratie op orde is, processen zorgvuldig worden uitgevoerd en medewerkers en ...

Nieuwkuijk, Nederland

CSU

HR directie secretaresse / assistant

  • Hybride
  • Voltijd
  • Deeltijd
  • Administration

€ 3.324 - € 4.273 per maand

... directiesecretaresse of executive assistant; - Een sterk gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie; - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; - Ervaring met (of affiniteit voor) het HR-vakgebied; - Bij voorkeur een fulltime beschikbaarheid (32 of 36 uur is mogelijk, waarbij vrijdag een vaste ...

Uden, Nederland

Hotelprofessionals - Park Inn by Radisson Amsterdam City Wes...

HR Management Trainee

  • Voltijd
  • HR

€945 EUR

... HR-cyclus, werk je aan je eigen projecten en draag je bij aan de employee experience binnen het hotel. In deze stage op managementniveau werk je nauw samen met de HR Manager en Assistant HR Manager en word je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s binnen het hotel met in totaal circa 130 teamleden. Deze stage biedt een ...

Aemstelredamme, Nederland

ProMedia Group

HR Manager - ProMedia NL & Royal Dirkzwager (o,8 FTE)

  • Voltijd
  • Deeltijd
  • HR
... mensen. In Nederland werk je samen met een HR-team bestaande uit een HR & Office Assistant, een Junior HR medewerker (parttime) en een stagiair. De basis van HR ligt in de operatie, en jij zorgt dat deze goed loopt en verder wordt geoptimaliseerd. Daarnaast bestaat het team uit een HR Manager in de UK (voor de internationale ...

Rotterdam, Nederland

Courir

Assistant Store Manager - v/m

  • Retail
... operationele procedures (voorraden, kassa's, koopwaar, magazijnbeheer). Het wervingsproces : 1) Interview met het wervingsteam van Courir 2) Interview met de manager en HR-manager Lid worden van het Courir-team betekent : • Kom werken bij een snelgroeiend bedrijf in Frankrijk en in het buitenland • Het delen van een collectief avontuur ...

Almere, Nederland

Courir

Assistant Store Manager - V/M

  • Retail
Bedrijfsomschrijving Courir is het n°1 Sneaker merk in Frankrijk! En het favoriete merk van vrouwen, met meer dan 2500 werknemers en 300 winkels wereldwijd. Courir heeft een ambitieus plan: sneakers voor iedereen toegankelijk maken. Het Courir avontuur? Het gaat om het delen van ambitie, gebouwd op een positieve gemoedstoestand ...

Rotterdam, Nederland

Vekoma

Executive Assistant

  • Voltijd
  • Administration
... Assistant neem je ook haar taken waar. Vereisten Wat verwachten wij van jou? - Je bent een ervaren professional met minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant in een internationale omgeving (HBO werk- en denkniveau); - Je spreekt en schrijft vloeiend Engels; - Je hebt uitgebreide kennis van MS-Office en andere systemen; ...

Vlodrop, Nederland

Courir

Verkoopmedewerker / Sales Assistant - v/m

... strijd tegen plasticvervuiling van de oceanen met The SeaCleaners, Pink October, enz.) • Neem de controle over je carrière door te profiteren van een dynamisch HR-beleid (opleiding, onbeperkte toegang tot ons e-learningplatform, loopbaanontwikkeling, mobiliteit, coöptatie, enz.) Wilt u weten wat er achter de schermen gebeurt ...

Eindhoven, Nederland

Databricks

Executive Assistant

  • Administration
... priorities, and cadences, not simply duplicating the same support model across leaders. The ideal candidate is autonomous, direct, and confident in their judgment and thrives in a fast-paced R&D environment where executives value independence over hand-holding. Impact you will have: - Executive Assistants are empowered to focus ...

Aemstelredamme, Nederland