Backoffice Medewerker - WEBU Environment
De administratie op orde en de collega’s goed voorbereid op pad. Als backoffice medewerker bij WEBU Environment ben jij degene die dat regelt, met de nadruk op finance, HR-administratie en operationele ondersteuning. Omdat WEBU werkt op evenementen als Pinkpop, Bospop en Tomorrowland, zie je vanuit de backoffice precies wat er achter de schermen nodig is om zulke opdrachten te laten slagen. Herken je jezelf in die rol? Lees dan snel verder.
Hoe ziet jouw rol in het team eruit?
De volledige facturatie en het crediteuren- en debiteurenbeheer liggen bij jou, goed voor ongeveer de helft van je werk. Daarnaast verwerk je urenregistraties en mandagenregisters, stel je personeelsdocumenten op en lever je de input aan voor de externe salarisadministratie. Daarmee ondersteun je Tim en Ron, die samen verantwoordelijk zijn voor HR. Voor de Poolse medewerkers ben je een praktisch aanspreekpunt voor HR, huisvesting en verzekeringen, waarbij de communicatie regelmatig in het Engels of Duits verloopt.
Gaat een ploeg op pad naar een opdracht? Dan stel jij het werkpakket samen met tekeningen, draaiboeken en memo’s, bereid je de ritten van de vrachtwagenchauffeurs administratief voor en verstuur je vooraf namen, kentekens en toegangsinformatie naar bijvoorbeeld gemeenten of evenementen. Ook regel je klantaccreditaties, toegangspassen, certificaten en verzekeringen, van het correct verzekeren van machines tot het aanleveren van informatie bij schade. Voor Tim en Ron verzorg je daarnaast het secretariaat, van post- en mailboxbeheer tot attenties, jubilea en het bedrijfsuitje.
Het ritme van je werk beweegt mee met het seizoen. Richting de zomer draait het vooral om facturatie, voorbereiding en onverwachte vragen, terwijl er in rustigere periodes meer ruimte is voor HR-cycli, facilitaire zaken, KAM, ISO en VCA. Past het werk in drukke tijden een keer niet precies binnen je 24 uur, dan stemmen we samen af wat haalbaar is. Binnen de binnendienst werk je nauw samen met Tim Boesten (CEO) en schakel je regelmatig met de fleetmanager, planners, projectleiders, werkvoorbereiders, voormannen en collega’s in de buitendienst.
Waarom WEBU Environment?
Bij ons ligt je functie niet vast in een hokje. Trek je nieuwe werkzaamheden naar je toe, dan groeit je rol mee, en daar mag ook ontwikkeling in salaris tegenover staan. Verder houden we het nuchter: doe maar normaal, dan doe je al gek genoeg. Dat betekent korte lijnen, geen onnodige hiërarchie en flexibiliteit die twee kanten op werkt, of het nu gaat om een privéafspraak, iets met je kind of andere werktijden. Collega’s gaan respectvol met elkaar om en helpen elkaar, er is ruimte voor humor en we gaan jaarlijks samen op pad.
Wat je nog meer krijgt?
- Jaarcontract bij WEBU in Nuth (met uitzicht op vast).
- 24 uur per week.
- € 3.100 tot € 3.900 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring).
- Laptop, simkaart en eventueel een telefoon.
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer bij een enkele reis van meer dan 10 kilometer.
- Pensioenregeling op maat.
- Cursussen, opleidingen en certificeringen, ook gericht op werk dat je in de toekomst wil oppakken.
- Werktijden van 08.00 tot 16.30 uur, eerder of later beginnen kan ook.
- 23 verlofdagen (o.b.v. 40 uur) en vrij op feestdagen, omdat ons kantoor dan gesloten is.
- Waar mogelijk materieel en apparatuur van WEBU in bruikleen voor een klus of schoonmaak thuis.
Wat neem je mee?
- Een afgeronde mbo-opleiding en minimaal twee jaar relevante werkervaring, waaronder aantoonbare werkervaring met boekhoudprogramma’s.
- Grote affiniteit met cijfers, administratie en HR, en een perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Accuraat en organisatorisch sterk: je bewaakt details en houdt overzicht over deadlines, documenten, ritten en accreditaties.
- Flexibel, stressbestendig en proactief: je schakelt makkelijk tussen taken, stelt in piekperiodes prioriteiten en pakt zelf op wat er nodig is.
- Assertief en communicatief: je durft informatie op te vragen, spreekt collega’s aan als iets ontbreekt en kan de soms wat droge humor van WEBU waarderen.
Keuze gemaakt?
Mooi. Solliciteer direct! En wij zorgen voor de rest.
Eerst maak je kennis met Roger Moonen en Melissa Stienen van Farrow + Dutch. Zien we in jou de nieuwe backoffice medewerker van WEBU, dan leggen we jouw profiel voor aan Tim Boesten (COO WEBU). Vervolgens nodigt Tim je uit voor een eerste kennismaking. Het tweede gesprek heb je met Tim en Ron van de Weijer (directeur WEBU). Iedereen enthousiast? Dan volgt snel een passend aanbod.
___
Meer info nodig? Bel, app of mail onze collega:
Melissa Stienen
+31 (0) 628 506 213
[email protected]